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AGFO - Comité permanent

Agriculture et forêts

Rapport du comité

Le jeudi 24 mars 2016

Le Comité sénatorial permanent de l’agriculture et des forêts a l’honneur de présenter son

TROISIÈME RAPPORT

Votre comité, qui a été autorisé par le Sénat le jeudi 28 janvier 2016 à examiner, pour en faire rapport, les priorités pour le secteur agricole et agroalimentaire canadien en matière d’accès aux marchés internationaux, demande respectueusement des fonds pour l’exercice financier se terminant le 31 mars 2017 et demande qu’il soit, aux fins de ses travaux, autorisé à :

aembaucher tout conseiller juridique et personnel technique, de bureau ou autre dont il pourrait avoir besoin;

bs’ajourner d’un lieu à l’autre au Canada;

cvoyager à l’intérieur du Canada;

dvoyager à l’extérieur du Canada.

Conformément au chapitre 3:06, article 2(1)c) du Règlement administratif du Sénat, le budget présenté au Comité permanent de la régie interne, des budgets et de l’administration ainsi que le rapport s’y rapportant, sont annexés au présent rapport.

Respectueusement soumis,

Le président,

GHISLAIN MALTAIS

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COMITÉ SÉNATORIAL PERMANENT DE L’AGRICULTURE ET DES FORÊTS

Les priorités du secteur agricole et agroalimentaire canadien en matière d’accès aux marchés internationaux

DEMANDE D’AUTORISATION DE BUDGET POUR L’EXERCICE FINANCIER SE TERMINANT LE 31 MARS 2017

Extrait des Journaux du Sénat du jeudi 28 janvier 2016 :

L’honorable sénateur Maltais propose, appuyé par l’honorable sénateur Tannas,

Que le Comité sénatorial permanent de l’agriculture et des forêts soit autorisé à examiner, pour en faire rapport, les priorités pour le secteur agricole et agroalimentaire canadien en matière d’accès aux marchés internationaux. L’accent sera mis sur :

ales attentes et les préoccupations des intervenants du secteur agricole et agroalimentaire canadien;

bl’amélioration durable des capacités de production de la chaîne d’approvisionnement;

cla diversité, la sécurité alimentaire et la traçabilité;

d)  la compétitivité et la rentabilité du secteur agricole et agroalimentaire canadien (incluant les producteurs et les transformateurs);

Que les documents reçus, les témoignages entendus et les travaux accomplis par le comité sur ce sujet au cours de la deuxième session de la quarante et unième législature soient renvoyés au comité;

Que le comité présente son rapport final au Sénat au plus tard le 31 mars 2017 et qu’il conserve jusqu’au 30 juin 2017 tous les pouvoirs nécessaires pour publier ses conclusions

Après débat,

La motion, mise aux voix, est adoptée.

Le greffier du Sénat,

Charles Robert

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SOMMAIRE DU BUDGET

Activité 1 :
Calgary (Alberta)

100 188
$
Activité 2 :
Pékin et Shanghai, Chine

301 048
$
TOTAL
401 236
$

Le budget ci-dessus a été approuvé par le Comité sénatorial permanent de l’agriculture et des forêts le jeudi 10 mars 2016.

Le soussigné ou son remplaçant assistera à la séance au cours de laquelle le présent budget sera étudié.









Date
GHISLAIN MALTAIS
Président du Comité sénatorial permanent de l’agriculture et des forêts









Date
LEO HOUSAKOS
Président du Comité permanent de la régie interne, des budgets et de l’administration

DONNÉES ANTÉRIEURES

ÉTAT ESTIMATIF GÉNÉRAL DU COÛT TOTAL DE L’ÉTUDE SPÉCIALE

Conformément au chapitre 3:06, article 2(2) du Règlement administratif du Sénat.

Dépenses pour l’année financière 2015-2016 — 84 137 $

Dépenses pour l’année financière 2016-2017 — 401 336 $

Coût estimatif total de l’étude spéciale — 485,473 $

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COMITÉ SÉNATORIAL PERMANENT DE L’AGRICULTURE ET DES FORÊTS

Les priorités du secteur agricole et agroalimentaire canadien en matière d’accès aux marchés internationaux

EXPLICATION DES ITEMS BUDGÉTAIRES DEMANDE D’AUTORISATION DE BUDGET POUR L’EXERCICE FINANCIER SE TERMINANT LE 31 MARS 2017

ACTIVITÉ 1 : Calgary (Alberta)



MISSION D’ÉTUDE ET AUDIENCES PUBLIQUES



12 sénateurs et 8 employés



1 greffier, 2 analystes, 3 interprètes



1 adjoint administratif, 1 sténographe français - audiences publiques seulement










SERVICES PROFESSIONNELS ET AUTRES










AUTRE



1.Sténographie/transcription (0403)9 000




(2 jours, 4 500 $/jour)



2.Services d’édition des témoignages (0143)2 000


Sous-total
11 000 $








TRANSPORTS, HÉBERGEMENT ET
FRAIS DE SÉJOUR











1.Transport - aérien (économie)48, 000




12 sénateurs x 2 400 $ (0224)





8 employés x 2 400 $ (0227)



2.Hébergement10 800




12 sénateurs, 200 $/nuit, 3 nuits (0222)





6 employés, 200 $/nuit, 3 nuits (0226)



3.Hébergement (audiences publiques seulement)800




2 employés, 200 $/nuit, 2 nuits (0226)



4.Indemnité journalière6 912




12 sénateurs, 96 $/jour, 4 jours (0221)





6 employés, 96 $/jour, 4 jours (0225)



5.Indemnité journalière 576




2 employés, 96 $/jour, 3 jours (0225)



6.Repas de travail (voyage) (0231)4 500


7.Taxis5 000




12 sénateurs x 250 $ (0223)





8 employés x 250 $ (0232)



8.Affréter - autobus (0228)1 500




(1 jour, 1 500 $/jour)



Sous-total
78 088 $








AUTRES DÉPENSES










AUTRES



1.Divers coûts liés aux déplacements (0229) 500










IMPRESSION



2.Impressions (0321) 200










LOCATIONS



3.Location d’espace (salles de réunion) (0540)2 400




(2 jours, 1 200 $/jour)



4.Location - équipement d’interprétation (0504)8 000




(2 jours, 4 000 $/jour)



Sous-total
11 100 $








Total de l’Activité 1

100 188 $









ACTIVITÉ 2 : Pékin et Shanghai. Chine



MISSION D’ÉTUDE et Exposition


14 participants: 12 sénateurs, 2 employés



1 greffier, 1 analyste










SERVICES PROFESSIONNELS ET AUTRES










FRAIS D’ACCUEIL



1.Frais d’accueil - repas (0410)5 434


2.Frais d’accueil - location d’espace (0410)3 000


3.Frais d’accueil - cadeaux (0424) 400










AUTRE



4.Interprètes (0444)8 400




(7 jours, 1 200 $/jour)



Sous-total
17 234 $








TRANSPORTS, HÉBERGEMENT ET
FRAIS DE SÉJOUR











1.Transport - aérien203 000




12 sénateurs x 14 500 $ (0224)





2 employés x 14 500 $ (0227)





(personnel prévu en classe affaires)



2.Hébergement29 400




12 sénateurs, 300 $/nuit, 7 nuits (0222)




2 employés, 300 $/nuit, 7 nuits (0226)


3.Indemnité journalière2 688




12 sénateurs, 96 $/jour, 2 jours (0221)




2 employés, 96 $/jour, 2 jours (0225)


4.Indemnité journalière8 190




12 sénateurs, 195 $/jour, 3 jours (0221)




2 employés, 195 $/jour, 3 jours (0225)


5.Indemnité journalière11 536




12 sénateurs, 206 $/jour, 4 jours (0221)




2 employés, 206 $/jour, 4 jours (0225)


6.Repas de travail (voyage) (0231)10 500


7.Taxis2 100




12 sénateurs x 150 $ (0223)





2 employés x 150 $ (0232)



8.Affréter - autobus (0228)8 100




(6 jours, 1 350 $/jour)



Sous-total
275 514 $








AUTRES DÉPENSES










AUTRES



1.Passeports, visas et notes diplomatiques (0210)1 500


2.Divers coûts liés aux déplacements (0229) 500










TÉLÉCOMMUNICATIONS



3.Frais d’appels à l’étranger (0275) 500

















LOCATIONS



4.Location d’espace (salles de réunion) (0540)4 000




(4 jours, 1 000 $/jour)



5.Location - équipement d’interprétation (0504)1 800




(6 jours, 300 $/jour)



Sous-total
8 300 $








Total de l’Activité 2

301 048 $







Grand Total

401 236 $

L’administration du Sénat a examiné la présente demande d’autorisation budgétaire.












Date
Blair Armitage, greffier principal,
Direction des comités











Date
Michèle Serano, contrôleur,
Direction des finances et de l’approvisionnement

ANNEXE (B) AU RAPPORT

Le jeudi 24 mars 2016

Le Comité permanent de la régie interne, des budgets et de l’administration a examiné le budget qui lui a été présenté par le Comité sénatorial permanent de l’agriculture et des forêts concernant les dépenses projetées dudit comité pour l’exercice se terminant le 31 mars 2017 aux fins de leur étude spéciale sur les priorités pour le secteur agricole et agroalimentaire canadien en matière d’accès aux marchés internationaux, tel qu’autorisé par le Sénat le jeudi 28 janvier 2016. Le budget approuvé se lit comme suit:

Activité 1 :
Calgary (Alberta)

100 188
$
Activité 2 :
Pékin et Shanghai, Chine


$
TOTAL
100 188
$

(y compris des fonds pour des audiences publiques et des missions d’étude; y compris des fonds pour les déplacements de 12 sénateurs; décision reportée pour l’activité 2)

Les budgets approuvés par le Sénat pour chaque déplacement sont le montant maximal qui peut être dépensé pour ce déplacement;

Les budgets prévoient normalement des fonds pour les déplacements de tous les membres du comité;

En règle générale, une délégation réduite se déplace réellement et des efforts sont faits pour réaliser des économies additionnelles;

Par conséquent, on s’attend à ce que les dépenses réelles soient beaucoup inférieures au budget approuvé, et elles feront l’objet d’un rapport au Sénat;

Tous les fonds excédentaires restants après un déplacement seront récupérés et peuvent être réattribués aux comités pour d’autres activités.

Respectueusement soumis,

Le président,

LEO HOUSAKOS


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