Rapport du comité
Le jeudi 12 mai 2016
Le Comité sénatorial permanent des langues officielles a l’honneur de présenter son
DEUXIÈME RAPPORT
Votre comité, qui a été autorisé par le Sénat le mercredi 20 avril 2016 à étudier les défis liés à l’accès aux écoles françaises et aux programmes d’immersion française de la Colombie-Britannique, demande respectueusement des fonds pour l’exercice financier se terminant le 31 mars 2017, et demande qu’il soit, aux fins de ses travaux, autorisé à :
a) embaucher tout conseiller juridique et personnel technique, de bureau ou autre dont il pourrait avoir besoin;
b) s’ajourner d’un lieu à l’autre au Canada;
c) voyager à l’intérieur du Canada.
Conformément au chapitre 3:06, article 2(1)c) du Règlement administratif du Sénat, le budget présenté au Comité permanent de la régie interne, des budgets et de l’administration ainsi que le rapport s’y rapportant, sont annexés au présent rapport.
Respectueusement soumis,
La présidente,
CLAUDETTE TARDIF
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COMITÉ SÉNATORIAL PERMANENT DES LANGUES OFFICIELLES
Étude sur les défis liés à l’accès aux écoles françaises et aux programmes d’immersion française de la Colombie-Britannique
DEMANDE D’AUTORISATION DE BUDGET POUR L’EXERCICE FINANCIER SE TERMINANT LE 31 MARS 2017
Extrait des Journaux du Sénat du mercredi 20 avril 2016 :
Que le Comité sénatorial permanent des langues officielles soit autorisé à examiner, pour en faire rapport, les défis liés à l’accès aux écoles françaises et aux programmes d’immersion française de la Colombie-Britannique;
Que les documents reçus, les témoignages entendus et les travaux accomplis par le comité sur son étude des meilleures pratiques en matière de politique linguistique et d’apprentissage d’une langue seconde dans un contexte de dualité ou de pluralité linguistique au cours de la deuxième session de la quarante et unième législature soient renvoyés au comité; et
Que le comité soumette son rapport final au Sénat au plus tard le 15 décembre 2016, et qu’il conserve tous les pouvoirs nécessaires pour diffuser ses conclusions dans les 180 jours suivant le dépôt du rapport final.
La motion, mise aux voix, est adoptée.
Greffier du Sénat
Charles Robert
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SOMMAIRE DU BUDGET
Activité 1 : Audiences publiques et mission d’étude en C.-B. | 123 328 | $ |
TOTAL | 123 328 | $ |
Le budget ci-dessus a été approuvé par le Comité sénatorial permanent des langues officielles le 2 mai 2016.
Le soussigné ou son remplaçant assistera à la séance au cours de laquelle le présent budget sera étudié.
Date | CLAUDETTE TARDIF Présidente du Comité sénatorial permanent des langues officielles | |
Date | LEO HOUSAKOS Président du Comité permanent de la régie interne, des budgets et de l’administration |
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COMITÉ SÉNATORIAL PERMANENT DES LANGUES OFFICIELLES
Étude sur les défis liés à l’accès aux écoles françaises et aux programmes d’immersion française de la Colombie-Britannique
EXPLICATION DES ITEMS BUDGÉTAIRES DEMANDE D’AUTORISATION DE BUDGET POUR L’EXERCICE FINANCIER SE TERMINANT LE 31 MARS 2017
ACTIVITÉ 1 : AUDIENCES PUBLIQUES ET MISSION D’ÉTUDE EN C.-B. | |||||
17 participants pour les audiences publiques (1,5 j.) : 9 sénateurs, 8 employés (1 greffier, | |||||
1 analyste, 1 adjointe administrative, 3 interprètes, 1 sténographe, 1 agent de communications) | |||||
13 participants pour les missions d’étude (2,5 j.): 9 sénateurs, 4 employés (1 greffier, 1 analyste, 1 adjointe administrative, 1 agent de communications) | |||||
SERVICES PROFESSIONNELS ET AUTRES | |||||
AUTRE | |||||
1. | Sténographie/transcription (0403) | 6 000 | |||
(1 rédacteur, 1.5 jours, 4 000 $/jour) | |||||
2. | Services d’édition des témoignages (0143) | 3 000 | |||
Sous-total | 9 000 $ | ||||
TRANSPORTS, HÉBERGEMENT ET FRAIS DE SÉJOUR | |||||
1. | Transport - aérien | 63 900 | |||
9 sénateurs x 5 900 $ (0224) | |||||
8 employés x 1 350 $ (0227) | |||||
2. | Hébergement | 21 900 | |||
9 sénateurs, 300 $/nuit, 5 nuits (0222) | |||||
4 employés, 300 $/nuit, 5 nuits (0226) | |||||
4 employés, 300 $/nuit, 2 nuits (0226) | |||||
3. | Indemnité journalière | 7 008 | |||
9 sénateurs, 96 $/jour, 5 jours (0221) | |||||
4 employés, 96 $/jour, 5 jours (0225) | |||||
4 employés, 96 $/jour, 2 jours (0225) | |||||
4. | Repas de travail (voyage) (0231) | 4 000 | |||
5. | Taxis | 2,400 | |||
9 sénateurs x 160 $ (0223) | |||||
4 employés x 160 $ (0232) | |||||
4 employés x 80 $ (0232) | |||||
6. | Affréter - autobus (0228) | 2 500 | |||
(2.5 jours, 1 000 $/jour) | |||||
7. | Vol nolisé (0233) (Vancouver » Victoria) | 7 020 | |||
Sous-total | 108 728 $ | ||||
AUTRES DÉPENSES | |||||
AUTRES | |||||
1. | Divers coûts liés aux déplacements (0229) | 500 | |||
LOCATIONS | |||||
2. | Location d’espace (salles de réunion) (0540) | 1 800 | |||
(1.5 jours, 1 200 $/jour) | |||||
3. | Location - équipement d’interprétation (0504) | 3 300 | |||
(1.5 jours, 2 200 $/jour) | |||||
Sous-total | 5 600 $ | ||||
Grand total | 123 328 $ |
L’administration du Sénat a examiné la présente demande d’autorisation budgétaire.
Date | Blair Armitage, greffier principal, Direction des comités | |
Date | Nathalie Charpentier, contrôleur, Direction des finances et de l’approvisionnement |
ANNEXE (B) AU RAPPORT
Le jeudi 12 mai 2016
Le Comité permanent de la régie interne, des budgets et de l’administration a examiné le budget qui lui a été présenté par le Comité sénatorial permanent des langues officielles, concernant les dépenses projetées dudit comité pour l’exercice se terminant le 31 mars 2017, afin d’étudier les défis liés à l’accès aux écoles françaises et aux programmes d’immersion française de la Colombie-Britannique, tel qu’autorisé par le Sénat le mercredi 20 avril 2016. Le budget approuvé se lit comme suit:
Activité 1 : Colombie-Britannique | 123 328 | $ |
TOTAL | 123 328 | $ |
(y compris des fonds pour des audiences publiques et une mission d’étude; y compris des fonds pour les déplacements de 9 sénateurs)
Les budgets approuvés par le Sénat pour chaque déplacement sont le montant maximal qui peut être dépensé pour ce déplacement;
Les budgets prévoient normalement des fonds pour les déplacements de tous les membres du comité;
En règle générale, une délégation réduite se déplace réellement et des efforts sont faits pour réaliser des économies additionnelles;
Par conséquent, on s’attend à ce que les dépenses réelles soient beaucoup inférieures au budget approuvé, et elles feront l’objet d’un rapport au Sénat;
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Tous les fonds excédentaires restants après un déplacement seront récupérés et peuvent être réattribués aux comités pour d’autres activités.
Respectueusement soumis,
Le président,
LEO HOUSAKOS