FONCTIONS
Les pages relèvent de l’huissier du bâton noir et assurent le bon fonctionnement du Sénat et de ses comités, de manière impartiale et non partisane comme le veut la tradition à l’Administration du Sénat. Les pages aident les 105 sénateurs dans leurs fonctions tandis qu’ils examinent des projets de loi et proposent des améliorations.
À la Chambre rouge :
- S’assurer que les sénateurs disposent de la documentation dont ils ont besoin pour les séances au Sénat et les réunions de comités, notamment les projets de loi, les Journaux, le Feuilleton et les Débats du Sénat et de la Chambre des communes.
- Sonner la cloche pour convoquer les sénateurs à la Chambre rouge pour les votes et les séances.
- Servir de lien entre les sénateurs, les greffiers et le personnel pour assurer le bon fonctionnement des séances, des réunions, des audiences et des activités.
- Aider au bon fonctionnement du Sénat réuni en comité plénier.
- Accueillir et faire asseoir les invités de marque, les invités des sénateurs et les membres du public dans les tribunes pendant les séances du Sénat.
Pendant les réunions des comités sénatoriaux :
- Accueillir et assister les témoins qui participent virtuellement ou en personne.
- Aider le greffier chargé de l’administration du comité.
Activités relatives à la procédure et au cérémonial :
- Participer au défilé du Président à l’ouverture et à la clôture de chaque séance du Sénat.
- Aider l’huissier au bâton noir dans l’organisation de cérémonies, comme l’assermentation des nouveaux sénateurs, le discours du Trône et la sanction royale.
- Aider dans le cadre d’autres activités spéciales au Sénat, comme la conférence des Présidents des assemblées législatives provinciales, les cérémonies du jour du Souvenir et l’installation d’un nouveau gouverneur général.
Activités du Programme des pages :
- Accueillir à la Chambre du Sénat divers groupes qui arrivent des quatre coins du pays pour participer à des programmes comme le Forum pour jeunes Canadiens et le Forum des enseignantes et des enseignants sur la démocratie parlementaire canadienne.
- Participer au bon déroulement du Programme des pages du Sénat par des activités de promotion et de sensibilisation.
- Siéger aux comités du Programme des pages du Sénat, y compris les comités de promotion, de sensibilisation, et de l’annuaire.