Rapport du comité
Le mardi 31 mai 2022
Le Comité sénatorial permanent des droits de la personne a l’honneur de présenter son
DEUXIÈME RAPPORT
Votre comité, qui a été autorisé par le Sénat le jeudi 3 mars 2022 à examiner les questions qui pourraient survenir concernant les droits de la personne en général, demande respectueusement des fonds pour l’exercice financier se terminant le 31 mars 2023 et demande qu’il soit, aux fins de ses travaux, autorisé à :
a)embaucher tout conseiller juridique et personnel technique, de bureau ou autre dont il pourrait avoir besoin;
b)s’ajourner d’un lieu à l’autre au Canada;
c)voyager à l’intérieur du Canada.
Conformément au chapitre 3:06, article 2(1)c) du Règlement administratif du Sénat, le budget présenté au Comité permanent de la régie interne, des budgets et de l’administration ainsi que le rapport s’y rapportant, sont annexés au présent rapport.
Respectueusement soumis,
La présidente,
SALMA ATAULLAHJAN
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COMITÉ SÉNATORIAL PERMANENT DES DROITS DE LA PERSONNE
Examiner les questions qui pourraient survenir concernant les droits de la personne en général
DEMANDE D’AUTORISATION DE BUDGET POUR L’EXERCICE FINANCIER SE TERMINANT LE 31 MARS 2023
Extrait des Journaux du Sénat du jeudi 3 mars 2022:
L’honorable sénatrice Ataullahjan propose, appuyée par l’honorable sénateur Wells,
Que le Comité sénatorial permanent des droits de la personne, conformément à l’article 12-7(14) du Règlement, soit autorisé à examiner, pour en faire rapport, les questions qui pourraient survenir concernant les droits de la personne en général;
Que le comité soumette son rapport final au Sénat au plus tard le 12 juin 2025.
La motion, mise aux voix, est adoptée.
Le greffier intérimaire du Sénat,
Gérald Lafrenière
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SOMMAIRE DU BUDGET
Activité 1 : Vancouver et Edmonton | 166 058 | $ | |||
Activité 2 : Ville de Québec et Toronto | 147 560 | $ | |||
TOTAL | 313 618 | $ |
Le budget ci-dessus a été approuvé par le Comité sénatorial permanent des droits de la personne le lundi 16 mai 2022.
Le soussigné ou son remplaçant assistera à la séance au cours de laquelle le présent budget sera étudié.
Date | Présidente du Comité sénatorial permanent des droits de la personne SALMA ATAULLAHJAN Chair, Standing Senate Committee on Human Rights | |
Date | Président du Comité permanent de la régie interne, des budgets et de l’administration SABI MARWAH Chair, Standing Committee on Internal Economy, Budgets and Administration |
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COMITÉ SÉNATORIAL PERMANENT DES DROITS DE LA PERSONNE
Examiner les questions qui pourraient survenir concernant les droits de la personne en général
EXPLICATION DES ITEMS BUDGÉTAIRES
DEMANDE D’AUTORISATION DE BUDGET
POUR L’EXERCICE FINANCIER SE TERMINANT LE 31 MARS 2023
ACTIVITÉ 1 : Vancouver et Edmonton | ||||||
Mission d’étude et audiences publiques | ||||||
22 participants: 9 sénateurs, 13 employés | ||||||
personnel: 3 membres du personnel du comité; 3 interprètes, 2 sténographes, 1 agent de communications, 2 analystes, 2 membres du personnel des sénateurs (présidente et de la vice-présidente) | ||||||
SERVICES PROFESSIONNELS ET AUTRES | ||||||
FRAIS D’ACCUEIL | ||||||
1. | Frais d’accueil - cadeaux (0424) | 250 | ||||
AUTRE | ||||||
2. | Sténographie/transcription (0403) | 6 600 | ||||
(2 jours, 3 300 $/jour) | ||||||
3. | Services d’édition des témoignages (0143) | 2 000 | ||||
(2 jours, 1 000$/jour) | ||||||
Sous-total | 8 850 $ | |||||
TRANSPORTS, HÉBERGEMENT ET FRAIS DE SÉJOUR | ||||||
1. | Transport - aérien | 86 400 | ||||
9 sénateurs x 7 000 $ (0224) | ||||||
13 employés x 1 800 $ (0227) | ||||||
2. | Hébergement | 26 400 | ||||
9 sénateurs, 400 $/nuit, 3 nuits (0222) | ||||||
13 employés, 400 $/nuit, 3 nuits (0226) | ||||||
3. | Indemnité journalière | 10 208 | ||||
9 sénateurs, 116 $/jour, 4 jours (0221) | ||||||
13 employés, 116 $/jour, 4 jours (0225) | ||||||
4. | Repas de travail (voyage) (0231) | 2 000 | ||||
5. | Taxis | 4 400 | ||||
9 sénateurs x 200 $ (0223) | ||||||
13 employés x 200 $ (0232) | ||||||
6. | Affréter - autobus (0228) - Vancouver | 2 000 | ||||
(1 jour, 2 000 $/jour) | ||||||
7. | Affréter - autobus (0228) - Edmonton | 2 000 | ||||
(1 jour, 2 000 $/jour) | ||||||
Sous-total | 133 408 $ | |||||
AUTRES DÉPENSES | ||||||
AUTRES | ||||||
1. | Divers coûts liés aux déplacements (0229) | 1 000 | ||||
LOCATIONS | ||||||
1. | Location d’espace (salles de réunion) (0540) | 4 500 | ||||
(2 jours, 2 250 $/jour) | ||||||
2. | Location - équipement d’interprétation (0504) | 18 300 | ||||
(2 jours, 9 150 $/jour) | ||||||
Sous-total | 23 800 $ | |||||
Total de l’Activité 1 | 166 058 $ | |||||
ACTIVITÉ 2 : Ville de Québec et Toronto | ||||||
Mission d’étude et audiences publiques | ||||||
22 participants: 9 sénateurs, 13 employés | ||||||
3 membres du personnel du comité; 3 interprètes, 2 sténographes, 1 agent de communications, 2 analystes, 2 membres du personnel des sénateurs (présidente et de la vice-présidente) | ||||||
SERVICES PROFESSIONNELS ET AUTRES | ||||||
FRAIS D’ACCUEIL | ||||||
1. | Frais d’accueil - cadeaux (0424) | 250 | ||||
2. | Sténographie/transcription (0403) | 9 900 | ||||
(3 jours, 3 300 $/jour) | ||||||
3. | Services d’édition des témoignages (0143) | 3 000 | ||||
(3 jours, 1 000 $/jour | ||||||
Sous-total | 13 150 $ | |||||
TRANSPORTS, HÉBERGEMENT ET FRAIS DE SÉJOUR | ||||||
1. | Transport - aérien | 33 000 | ||||
9 sénateurs x 1 500 $ (0224) | ||||||
13 employés x 1 500 $ (0227) | ||||||
2. | Hébergement | 35 200 | ||||
9 sénateurs, 400 $/nuit, 4 nuits (0222) | ||||||
13 employés, 400 $/nuit, 4 nuits (0226) | ||||||
3. | Indemnité journalière | 12 760 | ||||
9 sénateurs, 116 $/jour, 5 jours (0221) | ||||||
13 employés, 116 $/jour, 5 jours (0225) | ||||||
4. | Repas de travail (voyage) (0231) | 3 000 | ||||
5. | Taxis | 4 400 | ||||
9 sénateurs x 200 $ (0223) | ||||||
13 employés x 200 $ (0232) | ||||||
6. | Affréter - autobus (0228) - Toronto | 6 000 | ||||
(3 jours, 2 000 $/jour) | ||||||
7. | Affréter - autobus (0228) - Ville de Québec | 2 000 | ||||
(1 jour, 2 000 $/jour) | ||||||
Sous-total | 96 360 $ | |||||
AUTRES DÉPENSES | ||||||
AUTRES | ||||||
1. | Divers coûts liés aux déplacements (0229) | 1 000 | ||||
LOCATIONS | ||||||
1. | Location d’espace (salles de réunion) (0540) | 6 750 | ||||
(3 jours, 2 250 $/jour) | ||||||
2. | Location - équipement d’interprétation (0504) | 30 300 | ||||
(3 jours, 10 100 $/jour) | ||||||
Sous-total | 38 050 $ | |||||
Total de l’Activité 2 | 147 560 $ | |||||
Grand Total | 313 618 $ |
L’Administration du Sénat a examiné la présente demande d’autorisation budgétaire.
Date | Shaila Anwar, greffière adjointe, Direction des comités | |
Date | Nathalie Charpentier, contrôleuse, Direction des finances et de l’approvisionnement |
ANNEXE (B) AU RAPPORT
Le jeudi 9 juin 2022
Le Comité permanent de la régie interne, des budgets et de l’administration a examiné le budget qui lui a été présenté par le Comité sénatorial permanent des droits de la personne, concernant les dépenses projetées dudit comité pour l’exercice se terminant le 31 mars 2023, aux finds de son étude spéciale sur les questions qui pourraient survenir concernant les droits de la personne en général, tel qu’autorisé par le Sénat le jeudi 3 mars 2022. Le budget approuvé se lit comme suit:
Activité 1 : Vancouver et Edmonton | 166 058 | $ | |||
Activité 2 : Ville de Québec et Toronto | 147 560 | $ | |||
TOTAL | 313 618 | $ |
(y compris des fonds pour des missions d’étude et des audiences publiques; y compris des fonds pour les déplacements de 9 sénateurs et 2 adjoints de sénateur)
Les budgets approuvés par le Sénat pour chaque déplacement représentent le montant maximal qui peut être dépensé pour ce déplacement;
Les budgets prévoient normalement des fonds pour les déplacements de tous les membres du comité;
En règle générale, dans les faits, une délégation réduite se déplace et des efforts sont faits pour réaliser des économies additionnelles;
Par conséquent, on s’attend à ce que les dépenses réelles soient grandement inférieures au budget approuvé, et elles feront l’objet d’un rapport au Sénat;
Tous les fonds restants après un déplacement seront récupérés et peuvent être réattribués aux comités pour d’autres activités.
Respectueusement soumis,
Le président,
SABI MARWAH