Rapport du comité
Le mardi 31 octobre 2017
Le Comité sénatorial permanent des droits de la personne a l’honneur de présenter son
HUITIÈME RAPPORT
Votre comité, qui a été autorisé par le Sénat le jeudi 15 décembre 2016 à étudier les questions concernant les droits de la personne des prisonniers dans le système correctionnel, demande respectueusement des fonds pour l’exercice financier se terminant le 31 mars 2018.
Conformément au chapitre 3:06, article 2(1)c) du Règlement administratif du Sénat, le budget présenté au Comité permanent de la régie interne, des budgets et de l’administration ainsi que le rapport s’y rapportant, sont annexés au présent rapport.
Respectueusement soumis,
Le président,
JIM MUNSON
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COMITÉ SÉNATORIAL PERMANENT DES DROITS DE LA PERSONNE
Étude sur les questions des droits de la personne des prisonniers dans le système correctionnel
DEMANDE D’AUTORISATION DE BUDGET POUR L’EXERCICE FINANCIER SE TERMINANT LE 31 MARS 2018
Extrait des Journaux du Sénat du jeudi 15 décembre 2016 :
L’honorable sénateur Munson propose, appuyé par l’honorable sénatrice Cordy:
Que le Comité sénatorial permanent des droits de la personne soit autorisé à examiner, pour en faire rapport, les questions concernant les droits de la personne des prisonniers dans le système correctionnel, principalement dans le système fédéral et en tenant compte des lois et des normes nationales et internationales, ainsi que la situation des groupes vulnérables ou désavantagés dans les établissements carcéraux fédéraux, y compris les peuples autochtones, les minorités visibles, les femmes et les personnes ayant des problèmes de santé mentale;
Que le comité dépose son rapport final au plus tard le 31 octobre 2017 et qu’il conserve tous les pouvoirs nécessaires pour diffuser ses conclusions dans les 180 jours suivant le dépôt du rapport final.
Après débat,
La motion, mise aux voix, est adoptée.
Le greffier du Sénat
Charles Robert
Extrait des Journaux du Sénat du jeudi 19 octobre 2017 :
L’honorable sénateur Munson propose, appuyé par l’honorable sénatrice Tardif:
Que, nonobstant l’ordre du Sénat adopté le jeudi 15 décembre 2016, la date du rapport final du Comité sénatorial permanent des droits de la personne concernant son étude sur les prisonniers dans le système correctionnel, soit reportée du 31 octobre 2017 au 31 octobre 2018.
La motion, mise aux voix, est adoptée.
La greffière du Sénat
Nicole Proulx
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SOMMAIRE DU BUDGET
Activité 1 : Voyage à Kitchener, Ontario | 56 434 | $ | |||
Activité 2 : Voyage à Edmonton, Alberta | 74 141 | $ | |||
Activité 3 : Voyage dans les Maritimes (Renous et Dorchester, Nouveau-Brunswick/Springhill et Truro, Nouvelle-Écosse) | 91 168 | $ | |||
TOTAL | 221 743 | $ |
Le budget ci-dessus a été approuvé par le Comité sénatorial permanent des droits de la personne le mercredi 18 octobre 2017.
Le soussigné ou son remplaçant assistera à la séance au cours de laquelle le présent budget sera étudié.
Date | Président du Comité sénatorial permanent des droits de la personne JIM MUNSON Chair, Standing Senate Committee on Human Rights | |
Date | Président du Comité permanent de la régie interne, des budgets et de l’administration LEO HOUSAKOS Chair, Standing Committee on Internal Economy, Budgets and Administration |
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DONNÉES ANTÉRIEURES
ÉTAT ESTIMATIF GÉNÉRAL DU COÛT TOTAL DE L’ÉTUDE SPÉCIALE
Conformément au chapitre 3:06, article 2(2) du Règlement administratif du Sénat.
Dépenses approuvées pour des activités antérieures dans l’exercice financier 2017-2018 : 71 250 $
Nouvelles dépenses prévues pour l’exercice financier 2017-2018 : 221 683 $
Estimation du coût total de l’étude spéciale : 292 933 $
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COMITÉ SÉNATORIAL PERMANENT DES DROITS DE LA PERSONNE
Étude sur les questions des droits de la personne des prisonniers dans le système correctionnel
EXPLICATION DES ITEMS BUDGÉTAIRES
DEMANDE D’AUTORISATION DE BUDGET POUR L’EXERCICE FINANCIER SE TERMINANT LE 31 MARS 2018
ACTIVITÉ 1 : Voyage à Kitchener, Ontario | ||||||
Audiences publique et mission d’étude | ||||||
19 participants: 9 sénateurs, 10 employés | ||||||
(1 greffier, 1 adjointe administrative, 2 analystes, 1 agent de communication, 3 interprètes, 1 employé du président, 1 employé de la vice-présidente) | ||||||
SERVICES PROFESSIONNELS ET AUTRES | ||||||
AUTRE | ||||||
1. | Sténographie/transcription (0403) | 3 300 | ||||
(1 rédacteur, 1 jour, 3 300 $/jour) | ||||||
2. | Services d’édition des témoignages (0143) | 3 000 | ||||
Sous-total | 6 300 $ | |||||
TRANSPORTS, HÉBERGEMENT ET FRAIS DE SÉJOUR | ||||||
1. | Transport - aérien | 29 500 | ||||
9 sénateurs x 2 000 $ (0224) | ||||||
10 employés x 1 150 $ (0227) | ||||||
2. | Hébergement | 4 750 | ||||
9 sénateurs, 250 $/nuit, 1 nuit (0222) | ||||||
10 employés, 250 $/nuit, 1 nuit (0226) | ||||||
3. | Indemnité journalière | 3 914 | ||||
9 sénateurs, 103 $/jour, 2 jours (0221) | ||||||
10 employés, 103 $/jour, 2 jours (0225) | ||||||
4. | Repas de travail (voyage) (0231) | 2 000 | ||||
5. | Taxis | 3 420 | ||||
9 sénateurs x 180 $ (0223) | ||||||
10 employés x 180 $ (0232) | ||||||
6. | Affréter - autobus (0228) | 1 000 | ||||
(1 jour, 1 000 $/jour) | ||||||
Sous-total | 44 584 $ | |||||
AUTRES DÉPENSES | ||||||
AUTRES | ||||||
1. | Divers coûts liés aux déplacements (0229) | 500 | ||||
IMPRESSION | ||||||
2. | Impressions (0321) | 50 | ||||
LOCATIONS | ||||||
3. | Location d’espace (salles de réunion) (0540) | 1 500 | ||||
(1 jour, 1 500 $/jour) | ||||||
4. | Location - équipement d’interprétation (0504) | 3 500 | ||||
(1 jour, 3 500 $/jour) | ||||||
Sous-total | 5 550 $ | |||||
Total de l’Activité 1 | 56 434 $ | |||||
ACTIVITÉ 2 : Voyage à Edmonton, Alberta | ||||||
Audiences publique et mission d’étude | ||||||
19 participants: 9 sénateurs, 10 employés | ||||||
(1 greffier, 1 adjointe administrative, 2 analystes, 1 agent de communication, 3 interprètes, 1 employé du président, 1 employé de la vice-présidente) | ||||||
SERVICES PROFESSIONNELS ET AUTRES | ||||||
AUTRE | ||||||
1. | Sténographie/transcription (0403) | 3 300 | ||||
(1 rédacteur, 1 jour, 3 300 $/jour) | ||||||
2. | Services d’édition des témoignages (0143) | 3 000 | ||||
Sous-total | 6 300 $ | |||||
TRANSPORTS, HÉBERGEMENT ET FRAIS DE SÉJOUR | ||||||
1. | Transport - aérien | 37 500 | ||||
9 sénateurs x 2 500 $ (0224) | ||||||
10 employés x 1 500 $ (0227) | ||||||
2. | Hébergement | 9 500 | ||||
9 sénateurs, 250 $/nuit, 2 nuits (0222) | ||||||
10 employés, 250 $/nuit, 2 nuits (0226) | ||||||
3. | Indemnité journalière | 5 871 | ||||
9 sénateurs, 103 $/jour, 3 jours (0221) | ||||||
10 employés, 103 $/jour, 3 jours (0225) | ||||||
4. | Repas de travail (voyage) (0231) | 3 000 | ||||
5. | Taxis | 3 420 | ||||
9 sénateurs x 180 $ (0223) | ||||||
10 employés x 180 $ (0232) | ||||||
6. | Affréter - autobus (0228) | 3 000 | ||||
(2 jours, 1 500 $/jour) | ||||||
Sous-total | 62 291 $ | |||||
AUTRES DÉPENSES | ||||||
AUTRES | ||||||
1. | Divers coûts liés aux déplacements (0229) | 500 | ||||
IMPRESSION | ||||||
2. | Impressions (0321) | 50 | ||||
LOCATIONS | ||||||
3. | Location d’espace (salles de réunion) (0540) | 1 500 | ||||
(1 jour, 1 500 $/jour) | ||||||
4. | Location - équipement d’interprétation (0504) | 3 500 | ||||
(1 jour, 3 500 $/jour) | ||||||
Sous-total | 5 550 $ | |||||
Total de l’Activité 2 | 74 141 $ | |||||
ACTIVITÉ 3 : Voyage dans les Maritimes (Renous et Dorchester, Nouveau-Brunswick/Springhill et Truro, Nouvelle-Écosse) | ||||||
Audiences publique et mission d’étude | ||||||
19 participants: 9 sénateurs, 10 employés | ||||||
(1 greffier, 1 adjointe administrative, 2 analystes, 1 agent de communication, 3 interprètes, 1 employé du président, 1 employé de la vice-présidente) | ||||||
SERVICES PROFESSIONNELS ET AUTRES | ||||||
AUTRE | ||||||
1. | Sténographie/transcription (0403) | 4 620 | ||||
(1 rédacteur, 1 jour, 4 620 $/jour) | ||||||
2. | Services d’édition des témoignages (0143) | 4 300 | ||||
Sous-total | 8 920 $ | |||||
TRANSPORTS, HÉBERGEMENT ET FRAIS DE SÉJOUR | ||||||
1. | Transport - aérien | 40 200 | ||||
9 sénateurs x 2 800 $ (0224) | ||||||
10 employés x 1 500 $ (0227) | ||||||
2. | Hébergement | 14 250 | ||||
9 sénateurs, 250 $/nuit, 3 nuits (0222) | ||||||
10 employés, 250 $/nuit, 3 nuits (0226) | ||||||
3. | Indemnité journalière | 7 828 | ||||
9 sénateurs, 103 $/jour, 4 jours (0221) | ||||||
10 employés, 103 $/jour, 4 jours (0225) | ||||||
4. | Repas de travail (voyage) (0231) | 4 000 | ||||
5. | Taxis | 3 420 | ||||
9 sénateurs x 180 $ (0223) | ||||||
10 employés x 180 $ (0232) | ||||||
6. | Affréter - autobus (0228) | 7 000 | ||||
(4 jours, 1 750 $/jour) | ||||||
Sous-total | 76 698 $ | |||||
AUTRES DÉPENSES | ||||||
AUTRES | ||||||
1. | Divers coûts liés aux déplacements (0229) | 500 | ||||
IMPRESSION | ||||||
2. | Impressions (0321) | 50 | ||||
LOCATIONS | ||||||
3. | Location d’espace (salles de réunion) (0540) | 1 500 | ||||
(1 jour, 1 500 $/jour) | ||||||
4. | Location - équipement d’interprétation (0504) | 3 500 | ||||
(1 jour, 3 500 $/jour) | ||||||
Sous-total | 5 550 $ | |||||
Total de l’Activité 3 | 91 168 $ | |||||
Grand Total | 221 683 $ |
L’administration du Sénat a examiné la présente demande d’autorisation budgétaire.
Date | Blair Armitage, greffier principal, Direction des comités | |
Date | Nathalie Charpentier, contrôleur, Direction des finances et de l’approvisionnement |
ANNEXE (B) AU RAPPORT
Le jeudi 26 octobre 2017
Le Comité permanent de la régie interne, des budgets et de l’administration a examiné le budget qui lui a été présenté par le Comité sénatorial permanent des droits de la personne, concernant les dépenses projetées dudit comité pour l’exercice se terminant le 31 mars 2018, aux fins de son étude sur les questions concernant les droits de la personne des prisonniers dans le système correctionnel, tel qu’autorisé par le Sénat le jeudi 15 décembre 2016. Le budget approuvé se lit comme suit:
Activité 1 : Voyage à Kitchener, Ontario | 52 862 | $ | |||
Activité 2 : Voyage à Edmonton, Alberta | — | $ | |||
Activité 3 : Voyage dans les Maritimes (Renous et Dorchester, Nouveau-Brunswick/Springhill et Truro, Nouvelle-Écosse) | 85 484 | $ | |||
TOTAL | 138 346 | $ |
(y compris des fonds pour des audiences publiques et des missions d’étude; y compris des fonds pour les déplacements de 9 sénateurs; décision reportée pour l’activité 2)
Les budgets approuvés par le Sénat pour chaque déplacement sont le montant maximal qui peut être dépensé pour ce déplacement;
Les budgets prévoient normalement des fonds pour les déplacements de tous les membres du comité;
En règle générale, une délégation réduite se déplace réellement et des efforts sont faits pour réaliser des économies additionnelles;
Par conséquent, on s’attend à ce que les dépenses réelles soient beaucoup inférieures au budget approuvé, et elles feront l’objet d’un rapport au Sénat;
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Tous les fonds excédentaires restants après un déplacement seront récupérés et peuvent être réattribués aux comités pour d’autres activités.
Respectueusement soumis,
Le président,
LEO HOUSAKOS