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SECD - Comité permanent

Sécurité nationale, défense et anciens combattants

Rapport du comité

Le jeudi 9 juin 2022

Le Comité sénatorial permanent de la sécurité nationale et de la défense a l’honneur de présenter son

DEUXIÈME RAPPORT

Votre comité, qui a été autorisé par le Sénat le jeudi 10 février 2022 à examiner, pour en faire rapport, les questions relatives à la sécurité et à la défense dans l’Arctique, demande respectueusement des fonds pour l’exercice financier se terminant le 31 mars 2023 et demande qu’il soit, aux fins de ses travaux, autorisé à :

a)embaucher tout conseiller juridique et personnel technique, de bureau ou autre dont il pourrait avoir besoin;

b)s’ajourner d’un lieu à l’autre au Canada;

c)voyager à l’intérieur du Canada; et

d)voyager à l’extérieur du Canada.

Conformément au chapitre 3:06, article 2(1)c) du Règlement administratif du Sénat, le budget présenté au Comité permanent de la régie interne, des budgets et de l’administration ainsi que le rapport s’y rapportant, sont annexés au présent rapport.

Respectueusement soumis,

Le président,

TONY DEAN

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COMITÉ SÉNATORIAL PERMANENT DE LA SÉCURITÉ NATIONALE ET DE LA DÉFENSE

Examiner, pour en faire rapport, les questions relatives à la sécurité et à la défense dans l’Arctique

DEMANDE D’AUTORISATION DE BUDGET POUR L’EXERCICE FINANCIER SE TERMINANT LE 31 MARS 2023

Extrait des Journaux du Sénat du jeudi 10 février 2022 :

L’honorable sénateur Dean propose, appuyé par l’honorable sénatrice Dasko,

Que le Comité sénatorial permanent de la sécurité nationale et de la défense soit autorisé à examiner, afin d’en faire rapport, les questions relatives à la sécurité et à la défense dans l’Arctique, y compris l’infrastructure militaire et les capacités en matière de sécurité du Canada;

Que le comité fasse rapport au Sénat au plus tard le 30 juin 2023 et que le comité conserve tous les pouvoirs nécessaires pour diffuser ses conclusions pendant 180 jours après le dépôt de son rapport final.

La motion, mise aux voix, est adoptée.

Le greffier intérimaire du Sénat,

Gérald Lafrenière

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SOMMAIRE DU BUDGET

Activité 1 : Nord du Canada


381 350$
Activité 2 :
États-Unis
(Colorado Springs)


59 975$
TOTAL

441 325$

Le budget ci-dessus a été approuvé par le Comité sénatorial permanent de la sécurité nationale et de la défense le lundi 16 mai 2022.

Le soussigné ou son remplaçant assistera à la séance au cours de laquelle le présent budget sera étudié.












Date
Président du Comité sénatorial permanent de la sécurité nationale et de la défense
TONY DEAN
Chair, Standing Senate Committee on National Security and Defence











Date
Président du Comité permanent de la régie interne, des budgets et de l’administration
SABI MARWAH
Chair, Standing Committee on Internal Economy, Budgets and Administration

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COMITÉ SÉNATORIAL PERMANENT DE LA SÉCURITÉ NATIONALE ET DE LA DÉFENSE

Examiner, pour en faire rapport, les questions relatives à la sécurité et à la défense dans l’Arctique

EXPLICATION DES ITEMS BUDGÉTAIRES

DEMANDE D’AUTORISATION DE BUDGET

POUR L’EXERCICE FINANCIER SE TERMINANT LE 31 MARS 2023

ACTIVITÉ 1 : Nord du Canada

(Anchorage, AK / Iqaluit & Cambridge Bay, NU / Inuvik, Yellowknife & Tuktoyaktuk, T.N.-O.)
MISSION D’ÉTUDE


18 participants: 10 sénateurs, 8 employés


(1 greffière, 2 employés de la Direction des comités, 2 analystes, 1 agent de communications, 2 interprètes)


SERVICES PROFESSIONNELS ET AUTRES










FRAIS D’ACCUEIL



1.Frais d’accueil - cadeaux (0424)1 000










AUTRE



2.Interprètes (0444)8 000




(8 jours, 1 000 $/jour)



Sous-total
9 000 $








TRANSPORTS, HÉBERGEMENT ET FRAIS DE SÉJOUR








1.Transport - aérien102 560




10 sénateurs x 7 720 $ (0224)





8 employés x 3 170 $ (0227)



2.Hébergement42 120




10 sénateurs, 260 $/nuit, 9 nuits (0222)





8 employés, 260 $/nuit, 9 nuits (0226)



3.Indemnité journalière (Yukon et Alaska)4 680




10 sénateurs, 130 $/jour, 2 jours (0221)





8 employés, 130 $/jour, 2 jours (0225)



4.Indemnité journalière (T.N-O.)10 080




10 sénateurs, 140 $/jour, 4 jours (0221)





8 employés, 140 $/jour, 4 jours (0225)



5.Indemnité journalière (Nunavut)9 720




10 sénateurs, 180 $/jour, 3 jours (0221)





8 employés, 180 $/jour, 3 jours (0225)



6.Repas de travail (voyage) (0231)9 300


7.Taxis3 150




10 sénateurs x 175 $ (0223)





8 employés x 175 $ (0232)



8.Affréter - autobus (0228)12 240




(8 jours, 1 530 $/jour)



9.Vol nolisé (0233) (fournisseur exclusif)150 000


Sous-total
343 850 $








AUTRES DÉPENSES










AUTRES



1Divers coûts liés aux déplacements (0229)12 000




(Tests COVID obligatoires)











LOCATIONS



2Location d’espace (salles de réunion) (0540)8 000




(8 jours, 1 000 $/jour)



3Location - équipement d’interprétation (0504)8 500


Sous-total
28 500 $








Total de l’Activité 1

381 350 $







ACTIVITÉ 2 : ÉTATS-UNIS (COLORADO SPRINGS)
MISSION D’ÉTUDE


18 participants: 12 sénateurs, 6 employés


(1 greffière, 1 greffier législatif, 2 analystes, 2 interprètes)










TRANSPORTS, HÉBERGEMENT ET FRAIS DE SÉJOUR







1.Transport - aérien27 360




12 sénateurs x 1 520 $ (0224)





6 employés x 1 520 $ (0227)



2.Hébergement9 360




12 sénateurs, 260 $/nuit, 2 nuits (0222)





6 employés, 260 $/nuit, 2 nuits (0226)



3.Indemnité journalière6 255




12 sénateurs, 116 $/jour, 3 jours (0221)





6 employés, 116 $/jour, 3 jours (0225)



4.Repas de travail (voyage) (0231)2 500


5.Taxis1 800




12 sénateurs x 100 $ (0223)





6 employés x 100 $ (0232)



6.Affréter - autobus (0228)4 000




(1 jour, 4 000 $/jour)



Sous-total
51 275 $








AUTRES DÉPENSES










AUTRES



1.Divers coûts liés aux déplacements (0229)5 400




(Tests COVID obligatoires)




LOCATIONS



2.Location - équipement d’interprétation (0504)3 300




(3 jours, 1 110 $/jour)



Sous-total
8 700 $








Total de l’Activité 2

59 975 $







Grand Total

441 325 $

L’Administration du Sénat a examiné la présente demande d’autorisation budgétaire.












Date
Shaila Anwar, greffière adjointe,
Direction des comités











Date
Nathalie Charpentier, contrôleuse,
Direction des finances et de l’approvisionnement

ANNEXE (B) AU RAPPORT

Le jeudi 9 juin 2022

Le Comité permanent de la régie interne, des budgets et de l’administration a examiné le budget qui lui a été présenté par le Comité sénatorial permanent de la sécurité nationale et de la défense, concernant les dépenses projetées dudit comité pour l’exercice se terminant le 31 mars 2023, aux fins de son étude spéciale sur les questions relatives à la sécurité et à la défense dans l’Arctique, tel qu’autorisé par le Sénat le jeudi 10 février 2022. Le budget approuvé se lit comme suit:

Activité 1 : Nord du Canada


381 350$
Activité 2 :
États-Unis
(Colorado Springs)


59 975$
TOTAL

441 325$

(y compris des fonds pour des missions d’étude, ainsi que l’approbation pour un fournisseur unique pour un vol nolisé; y compris des fonds pour les déplacements de 10 et 12 sénateurs)

Les budgets approuvés par le Sénat pour chaque déplacement représentent le montant maximal qui peut être dépensé pour ce déplacement;

Les budgets prévoient normalement des fonds pour les déplacements de tous les membres du comité;

En règle générale, dans les faits, une délégation réduite se déplace et des efforts sont faits pour réaliser des économies additionnelles;

Par conséquent, on s’attend à ce que les dépenses réelles soient grandement inférieures au budget approuvé, et elles feront l’objet d’un rapport au Sénat;

Tous les fonds restants après un déplacement seront récupérés et peuvent être réattribués aux comités pour d’autres activités.

Respectueusement soumis,

Le président,

SABI MARWAH


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