Délibérations du Comité permanent de la
Régie interne, des budgets et de l'administration
Fascicule 8 - Procès-verbal du 18 juin 2015
OTTAWA, le jeudi 18 juin 2015
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Le Comité permanent de la régie interne, des budgets et de l'administration se réunit aujourd'hui, à 8 h 33, dans la pièce 160-S de l'édifice du Centre, sous la présidence de l'honorable Leo Housakos (président).
Membres du comité présents : Les honorables sénateurs Batters, Cordy, Downe, Furey, Housakos, Lang, Marshall, Munson, Neufeld, Plett, Smith (Saurel), Tannas, Tkachuk, Wells et White (15).
Autres sénatrice présente : L'honorable sénatrice Fraser (1).
Également présents : Nicole Proulx, dirigeante principale des Services corporatifs et greffière du Comité permanent de la régie interne, des budgets et de l'administration, Charles Robert, greffier du Sénat et greffier des Parlement et dirigeant principal des Services législatifs, Michel Patrice, légiste et conseiller parlementaire et dirigeant principal des Services de la Cité parlementaire et d'autres hauts fonctionnaires du Sénat.
Aussi présents : Les sténographes officiels du Sénat.
CIBA/2015-06-18/247(P) — Adoption de procès-verbaux
Le sénateur Smith (Saurel) propose l'adoption du procès-verbal de la partie publique de la réunion du 11 juin 2015.
La motion, mise aux voix, est adoptée.
CIBA/2015-06-18/248(P) — Groupe de travail sur les services aux sénateurs
Miranda Edwards, coordonnatrice de projet et rédactrice politique, Finances et Approvisionnement, et Amanda McLaren, adjointe spéciale de l'honorable sénatrice Marshall, parlent d'une proposition visant à créer un groupe de travail sur les services aux sénateurs afin de favoriser la consultation et collaboration entre les bureaux des sénateurs et l'Administration du Sénat. Elles répondent ensuite aux questions.
Après débat, il est convenu de créer un groupe de travail sur les services aux sénateurs. Ce groupe de travail sera autorisé à mener des consultations et des activités de sensibilisation afin de promouvoir ses initiatives auprès du Sénat pour mieux s'acquitter de son mandat, qui consiste à favoriser l'innovation et la participation des employés.
CIBA/2015-06-18/249(P) — Formation à l'intention des sénateurs et de leur personnel
Nicole Proulx, dirigeante principale des Services corporatifs, présente une proposition sur des initiatives de formation à l'intention des sénateurs et de leur personnel.
Après débat, il est convenu d'autoriser l'Administration du Sénat à mettre en œuvre des initiatives de formation destinées aux sénateurs et à leur personnel, y compris de la formation formelle et informelle, des outils et des produits de communication.
À 8 h 52, la séance se poursuit à huis clos.
À 10 h 18, le comité s'ajourne jusqu'à nouvelle convocation de la présidence.
ATTESTÉ :
La greffière du Comité permanent de la
régie interne, des budgets et de l'administration,
Nicole Proulx
La secrétaire de séance,
Lucie Lavoie