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Journaux du Sénat

55 Elizabeth II, A.D. 2006, Canada

Journaux du Sénat
(non revisé)

1re session, 39e législature


Numéro 35 - Annexe

Le jeudi 5 octobre 2006
13 h 30

L'honorable Noël A. Kinsella, Président


Le jeudi 5 octobre 2006

Le Comité sénatorial permanent des langues officielles a l'honneur de présenter son

TROISIÈME RAPPORT

Votre Comité, qui a été autorisé par le Sénat le jeudi 27 avril 2006 à étudier, afin d'en faire rapport de façon ponctuelle, l'application de la Loi sur les langues officielles, ainsi que des règlements et instructions en découlant, au sein des institutions assujetties à la loi, demande respectueusement que des fonds lui soient approuvés pour l'année financière se terminant le 31 mars 2007, et demande en outre à pouvoir retenir les services de conseillers juridiques et techniques et de tout autre personnel jugé nécessaire ainsi que la permission de se déplacer d'un lieu à l'autre au Canada aux fins de son étude.

Conformément au Chapitre 3:06, section 2(1)c) du Règlement administratif du Sénat, le budget présenté au Comité permanent de la régie interne, des budgets et de l'administration ainsi que le rapport s'y rapportant, sont annexés au présent rapport.

Respectueusement soumis,

La présidente,

MARIA CHAPUT


COMITÉ SÉNATORIAL PERMANENT
DES LANGUES OFFICIELLES

ÉTUDE SPÉCIALE CONCERNANT L'APPLICATION DE LA LOI SUR LES LANGUES OFFICIELLES

DEMANDE D'AUTORISATION DE BUDGET POUR
L'EXERCICE FINANCIER SE TERMINANT
LE 31 MARS 2007

Extrait des Journaux du Sénat du jeudi 27 avril 2006 :

L'honorable sénateur Chaput propose, appuyée par l'honorable sénateur Ringuette,

Que le Comité sénatorial permanent des langues officielles soit autorisé à étudier, afin d'en faire rapport de façon ponctuelle, l'application de la Loi sur les langues officielles, ainsi que des règlements et instructions en découlant, au sein des institutions assujetties à la loi;

Que le Comité soit aussi autorisé à étudier les rapports et documents produits par le ministre des langues officielles, le président du Conseil du Trésor, le ministre du Patrimoine canadien et le commissaire aux langues officielles, ainsi que toute autre matière concernant les langues officielles en général;

Que les mémoires reçus et les témoignages entendus au cours de la trente-huitième législature soient renvoyés au Comité;

Que le Comité fasse de temps à autre rapport au Sénat, mais au plus tard le 30 juin 2007.

Après débat,
La motion, mise aux voix, est adoptée.

Le greffier du Sénat,

Paul C. Bélisle


SOMMAIRE DES DÉPENSES

Services professionnels et autres 29 100 $
Transports et communications 100 025
Autres dépenses 3 400
TOTAL 132 525 $

Le budget ci-dessus a été approuvé par le Comité sénatorial permanent des langues officielles le 2 octobre 2006.

La soussignée ou son remplaçant assistera à la séance au cours de laquelle le présent budget sera étudié.

Date Maria Chaput
Présidente du Comité sénatorial permanent des langues officielles
Date George Furey
Président du Comité permanent de la régie interne, des budgets et de l'administration

À TITRE D'INFORMATION

2001-2002 2002-2003 2003-2004 2004-2005 2005-2006
Budget S/O S/O 130 100 $ 10 500 $ 91 205 $
Dépenses S/O S/O 65 805 $ 4 547 $ 35 554 $

COMITÉ SÉNATORIAL PERMANENT
DES LANGUES OFFICIELLES

ÉTUDE SPÉCIALE CONCERNANT L'APPLICATION DE LA LOI SUR LES LANGUES OFFICIELLES

EXPLICATION DES ITEMS BUDGÉTAIRES
DEMANDE D'AUTORISATION DE BUDGET POUR
L'EXERCICE FINANCIER SE TERMINANT LE 31 MARS 2007

SERVICES PROFESSIONNELS ET AUTRES

Repas de travail
(25 repas @ 400$ chacun)
10 000 $
Communications
(services professionnels, publicité, relations médias activités connexes, etc.)
4 300
Accueil
(réception soulignant le départ de la commissaire aux langues officielles, déjeuners de travail et autres rencontres informelles avec les principaux porte-parole des communautés de langue officielle en milieu minoritaire et autres intéressés)

2 000
Frais d'inscription — conférences et colloques (6 @ 800$) 4 800
Services de sténographie et de transcription (automne 2006) —
(Vancouver — 2 jours d'audiences publiques @ 2 000$/jour)
4 000
Services d'enregistrement, d'interprétation et support technique (automne 2006) — (Vancouver — 2 jours d'audiences publiques) 4 000
Total — Services professionnels et autres 29 100 $

TRANSPORTS ET COMMUNICATIONS

1. Frais de voyage pour deux jours d'audiences publiques à Vancouver — Novembre 2006

Déplacement (9 sénateurs, 2 employés du comité, 1 analyste,
2 sténographes, 3 interprètes, 1 relationniste : total 18 personnes)

i) Transport aérien
Ottawa > Vancouver > Ottawa
(9 x 3 400$) + (9 x 2 815 $)

55 935 $

ii) Transport terrestre
(4 taxis x 18 x 30 $)

2 160

iii) Hébergement
(4 nuits x 18 x 190 $)

13 680

iv) Indemnités journalières
(4 jours x 18 x 75 $)

5 400 77 175 $
2. Frais de déplacement pour séminaires et conférences
Les fonds sont prévus pour permettre à un ou des membres de
participer à des événements liés au mandat du comité.

i) Transport aérien :
3 personnes x 2 conférences x 3 000 $

18 000 $

ii) Transport au sol :
3 personnes x 2 conférences x 30 $ x 4 taxis

720

iii) Hébergement :
3 personnes x 2 conférences x 190 $ x 2 nuits

2 280

iv) Indemnités journalières et imprévus :
3 personnes x 2 conférences x 75 $/jour x 3 jours

1 350 22 350 $
3. Services de messagerie 500 $
Total — Transports et communications 100 025 $

AUTRES DÉPENSES

Location salles de réunion (2 jours @ 700$) 1 400 $
Location équipement audio-visuel (2 jours @ 500$) 1 000
Publications 500
Divers 500
Total — Autres dépenses 3 400 $

L'administration du Sénat a examiné la présente demande d'autorisation budgétaire.

Heather Lank, greffière principale, Direction des comités Date
Hélène Lavoie, directrice des Finances Date

ANNEXE (B) AU RAPPORT

Le jeudi 5 octobre 2006

Le Comité permanent de la régie interne, des budgets et de l'administration a examiné le budget qui lui a été présenté par le Comité sénatorial permanent des langues officielles concernant les dépenses projetées dudit Comité pour l'exercice se terminant le 31 mars 2007 aux fins de leur Étude spéciale concernant l'application de la Loi sur les langues officielles, tel qu'autorisé par le Sénat le jeudi 27 avril 2006. Ledit budget se lit comme suit:

Services professionnels et autres    29 100 $
Transports et communications    100 025
Autres dépenses    3 400
TOTAL    132 525 $

Respectueusement soumis,

Le président,

GEORGE J. FUREY


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